weladee เวลาดี


Payroll คือระบบจัดการเงินเดือนที่ช่วยให้การทำเงินเดือนง่าย ถูกต้อง และรวดเร็วยิ่งขึ้น จัดการเงินเดือน โอที สลิป รายงาน และไฟล์ SSO & PND1 ได้ในที่เดียว ช่วยลดงานเอกสาร ลดข้อผิดพลาดจากการคำนวณด้วยตัวเอง และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม HR ได้มากขึ้น

วิธีใช้งาน Payroll

ทำตาม 6 ขั้นตอนนี้เพื่อประมวลผลเงินเดือนตั้งแต่ต้นจนจบ

ขั้นตอน 1

ตั้งค่ากฎการคำนวณเงินเดือน

กำหนดกฎการคำนวณเงินเดือนระดับบริษัท ได้แก่ โครงสร้างเงินเดือนพื้นฐาน อัตราโอที และนโยบายการหักเงิน นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มหรือแก้ไขเบี้ยเลี้ยง การหักเงิน หรือรายละเอียดสัญญาจ้างของพนักงานแต่ละคนได้ตามต้องการ

กฎบริษัท เบี้ยเลี้ยง การหักเงิน สัญญาจ้างพนักงาน การตั้งค่า
ขั้นตอน 2

สร้างชุดงานและตรวจสอบสลิปเงินเดือน

สร้างชุดงานเงินเดือนใหม่ เลือกพนักงานที่ต้องการรวม และกรอกรายละเอียดเงินเดือน ระบบจะสร้างตัวอย่างสลิปเงินเดือนของแต่ละคนเพื่อให้ตรวจสอบตัวเลขทั้งหมดก่อนสรุปผล

สร้างชุดงาน เลือกพนักงาน ตรวจสอบสลิป สร้างเอกสาร
ขั้นตอน 3

ส่งชุดงานเพื่อขออนุมัติ

เมื่อชุดงานเสร็จสมบูรณ์และสลิปเงินเดือนทุกรายการถูกต้องแล้ว ส่งให้ผู้อนุมัติตรวจสอบ ผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบ HR ที่กำหนดไว้จะได้รับการแจ้งเตือนเพื่อรีวิวและอนุมัติชุดงาน

ส่งขออนุมัติ ผู้จัดการตรวจสอบ การแจ้งเตือน
ขั้นตอน 4

ส่งออกไฟล์ Excel

หลังจากได้รับการอนุมัติแล้ว ส่งออกข้อมูลเงินเดือนเป็นไฟล์ Excel สำหรับงานบัญชี การโอนเงินผ่านธนาคาร หรือการเก็บบันทึก ไฟล์ที่ส่งออกจะรวมรายละเอียดเงินเดือน การหักเงิน และยอดสุทธิของพนักงานแต่ละคน

ส่งออก Excel รายงานเงินเดือน งานบัญชี
ขั้นตอน 5

ส่งออกไฟล์ประกันสังคม (SSO)

สร้างและส่งออกไฟล์รายงานสำนักงานประกันสังคม (SSO) ในรูปแบบที่กำหนด ไฟล์นี้ประกอบด้วยยอดเงินสมทบประกันสังคมของพนักงานแต่ละคน พร้อมส่งตรงไปยังพอร์ทัล SSO หรืออัปโหลดเข้าระบบชำระเงินของธนาคาร

รายงาน SSO ประกันสังคม ยื่นหน่วยงานรัฐ เงินสมทบ
ขั้นตอน 6

ส่งออกไฟล์ภ.ง.ด.1 (ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา)

ส่งออกรายงานภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) ในรูปแบบที่กรมสรรพากรกำหนด ไฟล์นี้ประกอบด้วยรายได้ที่ต้องเสียภาษีและยอดภาษีที่หักไว้ของพนักงานแต่ละคน พร้อมสำหรับการยื่นภาษีรายเดือน

ภ.ง.ด.1 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย กรมสรรพากร ยื่นภาษี
💡 เคล็ดลับการประมวลผลเงินเดือน
  • ตรวจสอบตัวอย่างสลิปเงินเดือนเสมอก่อนสร้างจริง เพื่อลดข้อผิดพลาดตั้งแต่เนิ่น ๆ
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลการเข้างานสมบูรณ์ก่อนสร้างชุดงานเงินเดือน
  • การปรับแต่งตามกฏบริษัท (เบี้ยเลี้ยง, การหักเงิน) สามารถทำได้ตลอดเวลาก่อนสร้างชุดเงินเดือน
  • ใช้ไฟล์ Excel ที่ส่งออกเพื่อแชร์สรุปเงินเดือนกับทีมการเงินหรือบัญชี

ฟีเจอร์หลัก

ทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการจัดการเงินเดือนอย่างครบถ้วน

💰

คำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ

คำนวณเงินเดือน โอที โบนัส ค่าคอมมิชชัน และการหักเงินโดยอัตโนมัติอย่างง่ายดาย

เชื่อมต่อข้อมูลการเข้างาน

เชื่อมต่อข้อมูลการเข้างาน การลา การมาสาย และโอที เพื่อให้การคำนวณเงินเดือนแม่นยำยิ่งขึ้น

📄

จัดการภาษีและประกันสังคม

จัดการการคำนวณภาษี เงินสมทบประกันสังคม และการหักเงินอื่น ๆ อย่างเป็นระบบ

🏛️

ส่งออกไฟล์ SSO และ PND1

สร้างไฟล์พร้อมยื่นสำหรับสำนักงานประกันสังคมและกรมสรรพากร ในรูปแบบทางการที่กำหนด

🧾

สลิปเงินเดือนออนไลน์

พนักงานสามารถดูและดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนได้ง่ายทุกที่ทุกเวลา

🔒

ปลอดภัยและเป็นส่วนตัว

ข้อมูลพนักงานและเงินเดือนถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัย พร้อมการควบคุมการเข้าถึงและการคุ้มครองความเป็นส่วนตัวที่เหมาะสม

ทำไมต้องเลือก Payroll?

ฟีเจอร์ที่ช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้ดีขึ้น

ประหยัดเวลาสำหรับทีม HR
ลดความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือนด้วยตัวเอง
มั่นใจว่าการจ่ายเงินเดือนถูกต้องและตรงเวลา
ตรวจสอบประวัติและรายงานเงินเดือนได้ง่าย
ไฟล์ SSO และ PND1 พร้อมยื่นหน่วยงานรัฐ
เพิ่มความสะดวกสบายให้ทั้ง HR และพนักงาน
💡 เริ่มต้นใช้งาน Payroll
  • เชื่อมต่อข้อมูลการเข้างานเพื่อให้ระบบดึงชั่วโมงทำงานและโอทีโดยอัตโนมัติ
  • ตั้งค่าอัตราภาษีและประกันสังคมเพียงครั้งเดียว — ระบบจะคำนวณให้โดยอัตโนมัติ
  • บันทึกเงินเดือนทั้งหมดถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยและเข้าถึงได้ตลอดเวลาสำหรับการตรวจสอบหรือรายงาน
  • ส่งออกรายงาน SSO และ PND1 ได้โดยตรงจากชุดงานที่อนุมัติแล้ว — ไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ