เมื่อโทรศัพท์อยู่ในพิกัดที่อยู่ของสำนักงานโดยไอคอนระบุตำแหน่งเป็นสีเขียว ปุ่มบันทึกเวลาเข้าออกพร้อมให้บันทึกเวลา บันทึกเวลาด้วยการสแกนคิวอาร์โค้ด หรือบลูทูธ Beacon
หากพนักงานไม่มีโทรศัพท์มือถือ ก็สามารถบันทึกเวลาโดยใช้ RFID key tag บันทึกเวลาผ่านอุปกรณ์บันทึกเวลา (gate station)
การบันทึกเวลาเข้าออกงานเมื่อมีปัญหาพิกัดสถานที่ไม่แม่นยำ
แก้ปัญหาเมื่ออยู่สถานที่ทำงานแล้ว แต่แอปแสดงสถานะอยู่นอกพื้นที่ (เครื่องหมายตำแหน่งขึ้นสีส้มแทนสีเขียว)
ปัญหานี้มักเกิดขึ้นจาก 2 สาเหตุหลักเกี่ยวกับระบบ GPS และการระบุตำแหน่ง:
- ข้อจำกัดของโทรศัพท์: อุปกรณ์บางรุ่นมีระบบรับสัญญาณ GPS คลาดเคลื่อน ทำให้ระบุพิกัดไม่แม่นยำ
- สิ่งกีดขวางสัญญาณ: สถานที่ทำงานในอาคารสูง ห้างสรรพสินค้า หรือจุดอับสัญญาณ ทำให้พิกัดตอกบัตรแคบเกินไป
วิธีลงเวลาเข้า-ออกงานเมื่อพิกัดคลาดเคลื่อน: พนักงานสามารถกดปุ่ม 'บันทึกเวลาเข้า' หรือ 'ออกงาน' ได้ทันที โดยไม่ต้องรอให้ไอคอนตำแหน่งเปลี่ยนเป็นสีเขียว
ระบบบันทึกภาพพร้อมหมายเหตุอัตโนมัติ: ระบบจะแนบหมายเหตุระบุพิกัดที่คลาดเคลื่อน และแจ้งไปยังฝ่ายบุคคล (HR) เพื่อตรวจสอบความถูกต้องโดยอัตโนมัติ
