ระบบจัดการและอนุมัติเอกสารออนไลน์

ในทุกองค์กร พนักงานจำเป็นต้องส่งคำขออนุมัติในเรื่องต่างๆ (เช่น การขอเบิกอุปกรณ์ การขอเข้าพื้นที่ หรือคำขอทั่วไป) แต่หากกระบวนการอนุมัติไม่เป็นระบบ ข้อมูลมักตกหล่น ล่าช้า และสร้างความสับสนในการทำงาน

การกำหนดประเภทคำขออนุมัติที่ชัดเจนพร้อมกำหนดสิทธิ์ผู้อนุมัติจะช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อพนักงานสามารถส่งคำขอผ่านโทรศัพท์มือถือ และผู้จัดการสามารถตรวจสอบพร้อมอนุมัติหรือปฏิเสธผ่านสมาร์ทโฟนได้ทันที องค์กรจะประหยัดเวลาและทำงานได้เร็วขึ้นอย่างมหาศาล

การขออนุมัติผ่านช่องทางแบบเดิม เช่น แอปพลิเคชันแชต อีเมล สเปรดชีต หรือเอกสารกระดาษ มักก่อให้เกิดปัญหาข้อมูลสูญหาย ติดตามสถานะยาก และจัดการเอกสารยุ่งยาก ซอฟต์แวร์ระบบอนุมัติออนไลน์ (Workflow Automation) ของเวลาดี เข้ามาแทนที่กระบวนการแบบเดิม ช่วยลดภาระงานเอกสารให้เป็นระบบอัตโนมัติ

ระบบอนุมัติออนไลน์ในเวลาดี ช่วยให้ทุกขั้นตอนมีความโปร่งใส รวดเร็ว และตรวจสอบได้ พนักงานสามารถส่งคำขออนุมัติประเภทต่างๆ ผ่านแอปพลิเคชันมือถือ พร้อมกรอกรายละเอียดที่จำเป็น หัวหน้างานสามารถกดอนุมัติหรือปฏิเสธได้ทันทีจากมือถือทุกที่ทุกเวลา ทั้งผู้ส่งและผู้อนุมัติสามารถติดตามสถานะแบบเรียลไทม์ และตรวจสอบประวัติการอนุมัติย้อนหลังได้อย่างแม่นยำ