ขอเบิกค่าใช้จ่าย

พนักงานสามารถขอเบิกค่าใช้จ่ายผ่านทางโทรศัพท์มือถือ คำขอเบิกจะส่งไปยังผู้จัดการและฝ่ายบุคคล
ผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอเบิกผ่านทางโทรศัพท์มือถือได้เช่นกัน

วิธีการขอเบิกค่าใช้จ่าย

ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพียง 4 ขั้นตอน

1. เลือกเมนู ขอเบิกค่าใช้จ่าย

เลือกเมนู ขอเบิกค่าใช้จ่าย

เปิดแอปพลิเคชัน Weladee และเลือกเมนู "ขอเบิกค่าใช้จ่าย" จากเมนูหลัก

2. กดปุ่ม + เพื่อขอเบิกค่าใช้จ่าย

กดปุ่ม + เพื่อขอเบิกค่าใช้จ่าย

คลิกปุ่มเครื่องหมายบวก (+) เพื่อเริ่มสร้างคำขอเบิกค่าใช้จ่ายใหม่

3. เลือกรูป หรือไฟล์พีดีเอฟ

เลือกรูป หรือไฟล์ PDF

แนบเอกสารหลักฐานจากรูปภาพ, ไฟล์ PDF

4. ยืนยันขอเบิกค่าใช้จ่าย

ยืนยันขอเบิกค่าใช้จ่าย

ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง และกดยืนยันเพื่อส่งคำขอไปยังผู้อนุมัติ

💡 เคล็ดลับสำหรับการขอเบิกค่าใช้จ่าย

  • ถ่ายรูปให้ชัดเจน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบเสร็จอ่านได้ชัด
  • ระบุรายละเอียดครบถ้วน: กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนเพื่อเร่งการอนุมัติ
  • ส่งภายในเวลาที่กำหนด: ขอเบิกค่าใช้จ่ายภายในระยะเวลาที่บริษัทกำหนด
  • เก็บเอกสารต้นฉบับ: เก็บใบเสร็จจริงไว้สำหรับการตรวจสอบ

วิธีการอนุมัติค่าใช้จ่าย

ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพียง 3 ขั้นตอน

1. ไปที่เมนู 'คำขอเบิกค่าใช้จ่าย'

เลือกเมนูขอเบิกค่าใช้จ่าย

เปิดแอป Weladee และเลือกเมนูขอเบิกค่าใช้จ่ายเพื่อดูคำขอที่รออนุมัติ

2. กดอนุมัติหรือไม่อนุมัติคำขอเบิกค่าใช้จ่ายของพนักงาน

อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ

เลือกอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอเบิกค่าใช้จ่ายตามการพิจารณา

3. หากไม่อนุมัติ ผู้จัดการต้องกรอกเหตุผลที่ไม่อนุมัติ

ระบุเหตุผลกรณีปฏิเสธ

หากปฏิเสธ กรุณาระบุเหตุผล พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ

⚠️ ข้อควรระวังสำหรับผู้จัดการ

  • พิจารณาอย่างทันท่วงที:ดำเนินการคำขอเบิกค่าใช้จ่ายอย่างรวดเร็วเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า
  • สื่อสารอย่างชัดเจน: เมื่อปฏิเสธ ให้ระบุเหตุผลที่เฉพาะเจาะจงและสร้างสรรค์
  • ตรวจสอบเอกสาร:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบเสร็จถูกต้องและตรงกับจำนวนเงินที่ขอเบิก
  • ปฏิบัติตามนโยบาย:ตรวจสอบว่าคำขอสอดคล้องกับนโยบายค่าใช้จ่ายของบริษัท
  • แจ้งเตือนอัตโนมัติ:พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อคุณตัดสินใจ