วิธีการขอเบิกค่าใช้จ่าย
ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพียง 4 ขั้นตอน
เลือกเมนู ขอเบิกค่าใช้จ่าย
เปิดแอปพลิเคชัน Weladee และเลือกเมนู "ขอเบิกค่าใช้จ่าย" จากเมนูหลัก
กดปุ่ม + เพื่อขอเบิกค่าใช้จ่าย
คลิกปุ่มเครื่องหมายบวก (+) เพื่อเริ่มสร้างคำขอเบิกค่าใช้จ่ายใหม่
เลือกรูป หรือไฟล์ PDF
แนบภาพถ่ายใบเสร็จรับเงินหรือไฟล์ PDF เพื่อเป็นหลักฐานสนับสนุน
ยืนยันและส่งคำขอ
ตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องให้เรียบร้อย จากนั้นกดยืนยันเพื่อส่งคำขอไปยังผู้จัดการเพื่ออนุมัติ
ไม่ต้องเปิดแอป Weladee ก่อน แชร์ไฟล์จากแอปที่ใช้อยู่ได้เลย
เปิดรูปหรือไฟล์ในแอปอื่น
เปิดรูปถ่ายใบเสร็จ หรือไฟล์ PDF ที่เก็บไว้ในแอปรูปภาพหรือแอปจัดการไฟล์บนมือถือของคุณ
แตะแชร์ แล้วเลือก Weladee
กดไอคอนแชร์ (Share) แล้วเลือก "Weladee" จากรายการแอปที่แสดงขึ้นมา
เลือกปลายทาง “เบิกค่าใช้จ่าย”
ระบบถามว่าไฟล์นี้ใช้สำหรับเบิกค่าใช้จ่ายหรือแนบใบรับรองแพทย์ ให้เลือก "เบิกค่าใช้จ่าย"
กรอกข้อมูลและยื่นคำขอ
แอป Weladee แนบไฟล์ที่แชร์มาให้ทันที กรอกรายละเอียดค่าใช้จ่ายให้ครบ ตรวจสอบความถูกต้อง แล้วกดยืนยันเพื่อส่งคำขอไปยังผู้จัดการเพื่ออนุมัติ
💡 แนวทางปฏิบัติที่ดีสำหรับพนักงาน
- ถ่ายภาพใบเสร็จให้ชัดเจน: ภาพถ่ายใบเสร็จต้องคมชัด อ่านข้อมูลร้านค้า วันที่ และจำนวนเงินได้ง่าย เพื่อการอนุมัติที่รวดเร็ว
- ระบุรายละเอียดให้ครบถ้วน: ระบุวัตถุประสงค์และข้อมูลประกอบให้ชัดเจนเพื่อป้องกันความล่าช้า
- ยื่นคำขอตามกำหนดเวลา: ส่งคำขอเบิกภายในกรอบเวลาที่นโยบายของบริษัทกำหนดไว้
- เก็บใบเสร็จรับเงินตัวจริง: จัดเก็บใบเสร็จรับเงินตัวจริงไว้เพื่อใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงและส่งตรวจสอบทางบัญชี
วิธีการอนุมัติค่าใช้จ่าย
ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพียง 3 ขั้นตอน
หน้าอนุมัติ
เมื่อมีคำขอ เข้ามา ผู้จัดการจะเห็นเมนู “คำขอ” ปรากฏขึ้นในแอป โดยแสดงเป็นกล่องสีแดง เพื่อแจ้งเตือนว่ามีคำขอรอการอนุมัติ
อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ
ตรวจสอบรายละเอียดและหลักฐานใบเสร็จ จากนั้นกดปุ่มอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอตามความเหมาะสม
ระบุเหตุผลหากไม่อนุมัติ
ในกรณีที่ไม่อนุมัติ กรุณากรอกเหตุผลประกอบ พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนคำชี้แจงในทันที
⚠️ แนวทางปฏิบัติที่ดีสำหรับผู้จัดการ
- พิจารณาอย่างรวดเร็ว: ดำเนินการตรวจสอบและอนุมัติคำขออย่างรวดเร็วเพื่อรักษาความเชื่อมั่นของทีมงาน
- สื่อสารอย่างชัดเจน: หากต้องปฏิเสธคำขอ ให้กรอกเหตุผลชี้แจงที่ชัดเจนและเป็นธรรม
- ตรวจสอบหลักฐานอย่างถี่ถ้วน: ตรวจสอบวันที่ ยอดเงิน และรายการในใบเสร็จให้ตรงกับคำขอที่ยื่นเข้ามา
- ยึดตามนโยบายบริษัท: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดเบิกจ่ายสอดคล้องกับนโยบายและวงเงินขององค์กร
- อัปเดตสถานะอัตโนมัติ: ระบบจะแจ้งผลการอนุมัติหรือปฏิเสธให้พนักงานทราบโดยทันทีเมื่อส่งคำสั่ง